Die Jungen Europäischen Föderalisten Deutschland e.V. (JEF) sind ein seit 1949 tätiger, pro-europäischer, überparteilicher Jugendverband, der sich für ein demokratisches, bürgernahes, föderales und geeintes Europa einsetzt. Mit Straßenaktionen, Bildungsveranstaltungen, Seminaren, internationalen Fahrten und vielem mehr gestalten wir Europa, machen es erlebbar und verständlich. Wir sind die nationale Sektion der JEF Europe, der Dachverband unserer 15 Landesverbände, haben in Deutschland ca. 4000 Mitglieder und organisieren unsere Arbeit in Gremien, Arbeitsgruppen und weiteren Teams.
Das wirst du bei uns machen
Projektmanagement (40%): Du organisierst Projekte (mit Konzeptionierung, Planung und Durchführung) vorrangig im Bereich der Verbandsarbeit, z.B. Capacity Building Seminare, Webinare, Gremien- oder Arbeitsgruppensitzungen. Das tust du teilweise in Hauptverantwortung mit Unterstützung durch die Geschäftsführung und den ehrenamtlichen Vorstand, teilweise in Unterstützung dieser Beiden.
Bewirtschaftung von Projekt- und Fördermitteln (40%): Du prüfst die ein- und ausgehenden Zahlungsvorgänge und bereitest regelmäßige Meetings mit einer externen Buchhaltung vor. Dies geschieht auch in enger Abstimmung mit der ehrenamtlichen Schatzmeisterin.
Organisationsmanagement (15%): Du unterstützt den ehrenamtlichen Vorstand in seiner Arbeit mit den Landes- und Kreisverbänden der JEF. Dazu gehört z.B. die Vorbereitung eines Arbeitsgruppentreffens, das Verfassen eines verbandsinternen Newsletters oder die Betreuung bei der Durchführung von Landesverbands-Projekten, zum Beispiel internationalen Austauschfahrten.
Politische und inhaltliche Arbeit: Im Rahmen der zeitlichen Möglichkeiten unterstützt du den den ehrenamtlichen Vorstand bei der politischen Arbeit. Dieser setzt basierend auf unserem politischen Programm die politischen Leitlinien und ist für die Außenvertretung verantwortlich. In Einzelfällen vertrittst du die Position der JEF auf politischen Events.
Das bringst du mit
Erforderlich sind erste Erfahrungen in der Projektarbeit und/oder Arbeit in politischen (Jugend)Verbänden oder anderen ehrenamtlich geführten Organisationen einschließlich der Planung und Abrechnung. In dem Zusammenhang setzen wir selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten auch im Umgang mit Geld, Zahlen und Finanzbelegen voraus. Ob Du dafür eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium absolviert hast, ist zweitrangig.
Die JEF wird überwiegend von jungen ehrenamtlich engagierten Menschen, aus ganz Europa, getragen. Für die Tätigkeit benötigst Du daher unbedingt eine sichere und aufgeschlossene Kommunikationsweise gegenüber unseren Mitgliedern und jungen Menschen aber auch gegenüber externen Partnern, Förderern und Dienstleistern. Als Jugendverband setzen wir einen sicheren Umgang mit Social Media und Offenheit gegenüber neuen Formaten voraus. Sehr sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation sind uns dabei wichtig.
Um Absprachen mit dem Ehrenamt tätigen zu können, erwarten wir eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und auch die Teilnahme an einigen Wochenendterminen.
Du solltest mit der Anwendung gängiger Büro- und Onlinesoftware vertraut sein und dich aufgeschlossen gegenüber neuen digitalen Tools der Zusammenarbeit zeigen.
Die JEF ist ein pro-europäischer, überparteilicher, politischer Verband. Die Identifikation mit den Werten, der Überparteilichkeit, den Aufgaben und Zielen der JEF und Interesse an Europapolitik sind daher sehr wichtig.
Wir freuen uns, wenn du Spaß am internationalen Austausch hast und daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen! Wir hoffen daher auf deinen kritischen Geist, bestehende Verbandsstrukturen zu hinterfragen, ggf. aufzubrechen und zu verbessern.
Das bieten wir Dir
- die Möglichkeit, in einer für Europa entscheidenden Zeit an Projekten, Kampagnen und Aktionen aktiv mitzuwirken und diese zu gestalten
- eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in einem pro-europäischen, politischen Jugendverband mit tausenden engagierten jungen Menschen in Europa und Raum zur Selbstverwirklichung
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in der JEF und unseren Partnern in dem zentralen “Europa-Hub” in Deutschland in Berlin-Mitte, insbesondere der Europa-Union, Europäischen Bewegung Deutschland und der Schwarzkopf-Stiftung, mit Möglichkeiten zur Fortbildung
- motivierendes Teamwork und den Einstieg in ein europaweites Netzwerk mit engagierten Proeuropäer*innen in über 30 Ländern und vielen Partnern der JEF
- Außerdem bieten wir dir eine freundschaftliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitsstrukturen und -zeiten sowie regelmäßiges Feedback.
Informationen zur Stelle
Gewünschter Eintrittstermin ist der 01. Juni, bestenfalls bereits der 18. Mai. Der Arbeitsort ist in Berlin-Mitte. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt beträgt etwa 1380 € brutto / Monat und ist angelehnt an 50% TvÖD 8 mit einer Arbeitszeit von 19,5 Stunden pro Woche.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung, und aller Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour sowie Schwarzer Menschen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wie geht’s weiter?
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich!
Auf ein Motivationsschreiben kannst Du verzichten – wir sind uns sicher, dass Du deine neue Aufgabe voll motiviert angehen wirst. Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und eine Mail mit dem Betreff “Bewerbung Projektmanagement” bis zum 03. Mai 2020 (23:59 Uhr) an bewerbung@jef.de, in der Du die folgenden drei Fragen beantwortest:
- Wie würdest Du bei der Planung (inkl. Finanzen) und Organisation eines Wochenendseminars vorgehen? Beschreibe die ersten drei Schritte.
- Welche Methoden oder Tools nutzt Du zur Strukturierung Deiner Arbeit?
- Warum sollten sich junge Menschen gerade heute ehrenamtlich in einem zivilgesellschaftlichen und demokratisch organisierten Verband für ein geeintes und föderales Europa einsetzen?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 11. bis 15. Mai statt.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melde Dich gern bei uns über bewerbung@jef.de oder schreib uns über unsere Social Media Kanäle.
