#JEFBuKo21 #JEFspirit #ourEurope #ThinkTheUnthinkable #BesserZusammen #EuropaMachen
Auf dieser Website findet ihr – wie immer – wichtige organisatorische Hinweise zum Programm, der vorläufigen Tagesordnung, dem Tagungsort und der Unterkunft sowie zu den Fristen. Änderungen werden hier natürlich immer aktualisiert.
Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit an das Bundessekretariat wenden!
Aktuelles
Der Bundeskongress ist vorbei. Vielen Dank an alle die ein Teil davon waren. Bis nächstes Jahr!
Fahrtkostenerstattungsanträge müssen bis zum 31.10.21 postalisch an das Bundessekretariat gesendet werden.
Termine, Fristen und Programm
Fristen und Termine
Relevante Melde- und Antragsfristen:
- 12. September 2021 – Anmeldefrist Delegierte
- 15. September 2021 – Allgemeine Anmeldefrist
- 18. September 2021 – Frist zum Einreichen der Anträge
Weitere wichtige Termine zu eurer Information:
- 02. September 2021 – Konferenz der Antragsteller*innen zur Diskussion und Abstimmung – Antragswerkstatt
- 30. September 2021 – Konferenz der Antragsteller*innen der Änderungsanträge
- 05. Oktober 2021 – Hangout zur Einführung „Was passiert beim BuKo?“ für alle Erst-Delegierten und Interessierte
Weitere Fristen zu eurer Information:
- 1. Oktober – Frist: Einberufung Bundesausschuss
- 14. September 2021 – Frist: Mandatsprüfung
- 8. Oktober – Frist: Anträge zum BA
Programm
Freitag, 15. Oktober 2021
Ort: Jugendherberge Wittenberg, Schlossstr. 14/15, 06886 Wittenberg
ab 16:00 Beginn des Check-in mit Stimmkartenausgabe (weitere Möglichkeit besteht am
Samstagmorgen)
Ort: Wittenberg
ab 17:00 Stadtführung durch Wittenberg (1-2 Gruppen)
Ort: Jugendherberge Wittenberg, Schlossstr. 14/15, 06886 Wittenberg
17:30 – 19:30 Abendessen
19:00 Kleingruppenarbeit
Ort: Nähe Jugendherberge
ab 20:30 BuKo-Bar in der Jugendherberge
21:00 Beginn der Sitzung des Bundesausschusses
22:00 Kneipentour
Samstag, 16. Oktober 2021
Ort: Jugendherberge Wittenberg, Schlossstr. 14/15, 06886 Wittenberg
ab 07:30 Frühstück
08:45 Fußweg zum Tagungsort
Ort: Auditorium Maximum, Stiftung Leucorea, Collegienstraße 62, 06886 Wittenberg
09:00 (!) Eröffnung des 68. Bundeskongresses der JEF Deutschland durch die Bundesvorsitzende
09:15 Formalia, Grußworte, Berichte, Wahlen
12:15 Unterbrechung des Bundeskongresses
Fußweg zur Jugendherberge
12:30 – 14:00 Mittagessen
Fußweg zum Tagungsort
14:15 Demonstration/Kundgebung
15:15 Antragsdebatte
17:45 Unterbrechung des Bundeskongress
Fußweg zur Jugendherberge
18:00 – 19:30 Abendessen
19:45 – 22:00 (Bedarfsabhängig ggf. Fortsetzung des Bundeskongress)
ab 22:30 BuKo-Party
Sonntag, 17. Oktober 2021
Ort: Jugendherberge Wittenberg, Schlossstr. 14/15, 06886 Wittenberg
ab 07:30 Frühstück
08:00 individueller Check-out bei der Jugendherberge
8:45 Fußweg zum Tagungsort
Ort: Auditorium Maximum, Stiftung Leucorea, Collegienstraße 62, 06886 Wittenberg
09:00 Fortsetzung der Antragsdebatte
12:50 Schlusswort der Bundesvorsitzenden
13:00 Ende des Bundeskongresses
13:00 Mittassnack und Abreise
13:30 Fortsetzung der Sitzung des Bundesausschusses
15:00 Ende der Sitzung des Bundesausschusses
Hygienemaßnahmen
Hier werden wir rechtzeitig vorm Buko alle Inhalte des Hygienekonzepts vorstellen. Bitte lasst euch wenn möglich bis zum Bundeskongress vollständig impfen! Uns ist bewusst, dass sich manche Menschen aus gesundheitlichen Gründen nicht impfen lassen können. Bitte habt jedoch Verständnis dafür, dass wir einerseits an die aktuellen Corona-Regeln des Landes gebunden sind, andererseits aber auch sicherstellen müssen, dass alle gut und infektionsfrei durch den Kongress kommen. Solltet ihr euch nicht impfen lassen können/wollen, bitten wir euch mit uns Kontakt aufzunehmen!
Wahlen
Obwohl letztes Jahr der große Wahl-BuKo war, bei dem der Bundesvorstand komplett neu gewählt wurde, wird es auch dieses Jahr einige Wahlen geben, da unsere Beisitzer*innen qua aktueller Satzung nur auf ein Jahr gewählt sind. Wir würden uns daher sehr freuen, engagierte JEFer*innen zu finden, die den Bundesvorstand für das Jahr 2021/22 unterstützen möchten.
Gewählt werden auf diesem Bundeskongress:
- Die*Der Bundesschatzmeister*in
- Eine*Ein stellvertretende*r Bundesvorsitzende*r
- 5 Beisitzenden
Weiterhin, allerdings nicht zum Bundesvorstand gehörend:
- Die*Der Vorsitzende*r der Finanzprüfungskommission
Eines sei hier noch angemerkt: Wir wissen, dass es mit Corona im Ehrenamt aktuell nicht leicht ist und viele Vorstände und Landesverbände viel zu tun haben. Trotzdem möchten wir Euch ermutigen zu überlegen, ob Ihr vielleicht auf Bundesebene aktiv werden wollt. Die Bundesebene bietet nochmal ganz andere Perspektiven und Eindrücke, die sehr lehrreich und spannend sind. Meldet Euch gerne bei uns, wir freuen uns sehr von Euch zu hören.
Hier findet ihr Informationen zum Bundesvorstand, den Kandidaturmöglichkeiten, dem Ablauf einer Bewerbung und den Wahlen!
Wahlen zum Bundesvorstand
Der kommende Bundeskongress wird kein großer Wahl-Kongress sein, trotzdem werden einige Ämter vakant sein die wir beim BuKo nachwählen werden.
Der BuVo besteht aus
- 1 Vorsitz,
- 1 Bundessekretär*in,
- 1 Schatzmeister*in,
- bis zu 4 stellvertretenden Vorsitzenden und
- bis zu 5 Beisitzer*innen.
Der geschäftsführende Vorstand besteht aus allen BuVo-Mitgliedern bis auf die Beisitzer*innen.
Gewählt werden davon auf diesem Bundeskongress:
- Die*Der Bundesschatzmeister*in
- Eine*Ein stellvertretende*r Bundesvorsitzende*r
- 5 Beisitzenden
Weiterhin, allerdings nicht zum Bundesvorstand gehörend:
- Die*Der Vorsitzende*r der Finanzprüfungskommission
Der Bundesvorstand der JEF arbeitet als Team mit #jefspirit und traditionell mit flachen Hierachien. Bestimmte Rollen und Ämter sind, teilweise auch in der Satzung, festgelegt. Zentral für die Aufteilung der Aufgaben, Pläne und Projekte ist aber auch die Geschäftsordnung, Arbeitsabläufe und Co, die sich der BuVo als Team zu Beginn seiner gemeinsamen Zeit gibt. Es gibt insofern zwar eine Aufteilung von Rollen und Aufgaben, die sich über die Jahre bewährt hat und manches ist festgelegt – aber jedes Team ist individuell, Pläne sind individuell, ändern sich und jeder Vorstand kann sich natürlich seine Arbeit auch zu einem wirklich großen Teil selbst gestalten.
Bundesvorsitz und die Bundessekretärin
Der Bundesvorsitz und die Bundessekretärin bilden sozusagen eine “Doppelspitze”. Die Bundessekretärin wird auf Vorschlag des Bundesvorsitzes gewählt. Sie steht dem Bundessekretariat vor. Beide arbeiten in der Regel sehr eng zusammen, wobei der Bundesvorsitz mehr auf die strategische Leitung, Außenrepräsentatiion und politischen Inhalte fokussiert; die Bundessekretärin mehr auf die internen und organisatorischen Abläufe, die Gremienorganisation und -durchführung, verbandsinterne Kommunikation und Demokratie. Beide haben die Gesamtübersicht und Gesamtverantwortung, die sie sich aber natürlich mit dem gesamtem Vorstand als Team teilen.
Schatzmeister*in
Der*die Schatzmeister*in verantwortet die Finanzen der JEF Deutschland und kümmert sich um den Haushalt und Co. Ihm*ihr steht dabei das Bundessekretariat zur Seite, insbesondere die Geschäftsführung, die tatkräftig unterstützt bei der Erstellung von Förderanträgen und des Haushalts, bei der Abwicklung von Fahrtkostenerstattungen und anderen Buchungen, etc. Traditionell arbeiten Schatzmeister*in, Bundesvorsitz und Bundessekretär*in sehr eng zusammen und bilden quasi das “Leitungs-Trio”, sodass sich Aufgaben und Verantwortung auf mehrere Schultern verteilen.
Stellvertretende Bundesvorsitzende
Stellvertretende Bundesvorsitzende vertreten den*die Bundesvorsitzende und verantworten in der Regel einen bestimmten größeren Bereich, z.B. Internationales, Bildungsarbeit, Verbandsentwicklung und Politische Arbeit. Sie leiten entsprechend ein Team für diesen Bereich, das aus ihnen und ein bis mehreren Beisitzer*innen, weiteren Referent*innen oder auch den Vorsitzenden von Arbeitsgemeinschaften besteht. Insofern haben sie mehr Verantwortung als Beisitzer*innen und werden deshalb auf zwei Jahre gewählt.
Beisitzer*innen
Beisitzer*innen werden für ein Jahr gewählt. Beisitzer*innen verantworten traditionell auch, wie stellv. Bundesvorsitzende, einen Bereich, der aber etwas kleiner ist: z.B. innerhalb der Verbandsentwicklung die verbandsinterne Kommunikation oder innerhalb der politische Arbeit die Advocacy-Arbeit. Natürlich gibt es auch Querschnittsthemen. Diese Aufteilung ist nicht fix sondern wählt jedes Team für sich selbst.
Kandidaturen und das Verfahren
Kandidaturen sind bis zum Wahlgang für jedes Amt möglich. Wie es sich für einen demokratischen und transparenten Verband gehört, kann natürlich jede*r kandidieren und wir stellen allen auch alle Informationen zur Verfügung.
Es hat sich in der Vergangenheit aufgrund der Beschaffenheit der JEF nicht nur als politischer Verband, sondern auch ehrenamtliche Organisation mit toller gegenseitiger Wertschätzung, eingebürgert, dass auf Spontankandidaturen verzichtet wurde. Das ist keine formale Vorgabe. Kandidaturen sind bis zum Wahlgang möglich und willkommen.
Als scheidender Vorstand/Bundessekretariat nehmen wir ab jetzt jederzeit Interessensbekundungen und Kandidaturabsichten an. Das gilt natürlich auch für den Fall, dass ihr euch vorstellen könnt, z.B. als Beisitzer*in zu kandidieren, aber nicht wisst, wer sonst noch so kandidiert. Dann vermitteln wir euch natürlich sehr gerne an die uns bislang bekannten Kandidat*innen bzw. solche Personen, die uns ihre Absichten mitgeteilt haben!
Die Kandidaturen für den Bundesvorstand können jederzeit an den Bundesgeschäftsführer (lutz.gude@jef.de) gesendet werden.
Zu einem Stichtag – dem 14. September 2021 – werden dann zentral alle dem Bundessekretariat als koordinierende Stelle bekannten Kandidaturen an dieser Stelle veröffentlicht. Später eingehende Kandidaturen werden nach Eingang ergänzt.
Traut euch!
Wir möchten gerne an dieser Stelle bereits dazu ermuntern, für den BuVo zu kandidieren und/oder sich Gedanken über ein anderes Amt/Funktion im Bundesverband (Leiter*in einer Arbeitsgruppe oder eines Bundesprojekts, etc.) zu machen.
Teil des BuVo zu sein, ist nicht nur eine Verantwortung, sondern vor allem eine unglaublich tolle Chance, die JEF und Europa zu gestalten, das Engagement der Landes- und Kreisverbände und Mitglieder der JEF zu unterstützen sowie in einer entscheidenden Zeit, wirksam politisch aktiv zu sein. Es ist eine erfahrungs- und lehrreiche Zeit, in der man nicht nur der JEF viel geben, sondern auch Einiges selbst mitnehmen kann.
Da die JEF Deutschland der Dachverband der Landesverbände der JEF und unserer Strukturen ist, ist eine gewisse Vorerfahrung natürlich hilfreich. Sie ist aber auch nicht für jede Person notwendig. Der BuVo ist ein Team, um ihn herum gibt es weitere Gremien, Personen sowie Partner, die unterstützend und helfend aktiv sind. Auch arbeiten wir als aktueller BuVo daran, mit Mentoring-Programmen, Leitfäden, etc. das Engagement des kommenden BuVo zu unterstützen.
Fragen?
Solltet ihr Fragen zum BuVo oder Interesse haben, für den BuVo zu kandidieren, meldet euch daher gerne und jederzeit bei der jetzigen Bundesvorsitzenden Clara Föller oder der jetzigen Bundessekretärin Emmeline Charenton.
Als weiterer und politisch nicht eingebundener Ansprechpartner, steht auch unser Geschäftsführer Lutz (lutz.gude@jef.de) sehr gerne zur Verfügung, der den Prozess als neutrale Stelle koordiniert.
Bisher eingegangen Kandidaturen (ab dem 14. September 2021):
Schatzmeister*in
Stellvertretende Bundesvorsitzende
Beisitzer*innen im Bundesvorstand
Vorsitzende*r Finanzprüfungskommission
Wahlen zum Bundesausschusspräsidium
Neben dem Bundesvorstand wird – bei dem Bundesausschuss, der unmittelbar vor und nach dem Kongress stattfindet – auch ein neues Präsidium des Bundesausschusses (BA) gewählt.
Der Bundesausschuss
Auf Bundesebene sind die Landesverbände im BA vertreten. Jeder Landesverband hat dabei zwei gewählte Vertreter*innen mit je einer Stimme, eine*r davon die*der Landesvorsitzende*r. Der oder die zweite Delegierte wird entsandt, um in den Bundesprojekten und Arbeitsgemeinschaften mitzuwirken und gemeinsam mit dem Bundesvorstand den Verband zu gestalten und zu steuern.
Der BA kommt drei- bis viermal Mal im Jahr zusammen. Er kontrolliert den Bundesvorstand, beschließt zwischen den Bundeskongressen die politischen und verbandspolitischen Leitlinien und sorgt für den notwendigen Austausch unter den Landesverbänden.
Weitere Aufgaben sind die Wahl des Bundesschiedsgerichts, der Mandats- und Finanzprüfungskommission sowie die Aufstellung der Delegation zum Bundeskongress der Europa-Union Deutschland.
Das Präsidium
- vertritt die Landesverbände der JEF Deutschland nach außen und gegenüber dem Bundesvorstand und koordiniert und gestaltet den Bundesausschuss als Organ, das in der JEF Deutschland den Landesverbänden eine Stimme gibt und gemeinsam mit dem Bundesvorstand an der bundesweiten Arbeit der JEF mitwirkt. Es steht dem Bundesausschuss vor und übt die Kontrollfunktion des Bundesausschusses zwischen den Sitzungswochenenden aus.
- besteht aus dem*der Bundesausschuss-Vorsitzenden und einer*m Stellvertreter*in,
- wird auf Vorschlag zweier Landesverbände gewählt, wobei das aktuelle BA-Präsidium diese Funktion aktuell und in Rücksprache mit den Lanndesverbänden treuhänderisch wahrnimmt.
Kandidatur und Prozess
Ihr könnt euch vorstellen, für dieses spannende und wichtige Amt zu kandidieren?
Meldet euch bei dem jetzigen BA-Präsidium aus Daniel Schäfer (Daniel.Schaefer@jef.de) und Tobias von Gostomski (tobias.von.gostomski@jef-nds.de)!
Anträge
Für die Antragsverwaltung nutzen wir in diesem Jahr wieder das System “Antragsgrün”. Grundlagen zur Benutzung findest du direkt hier. Bei Fragen könnt ihr euch wie immer an das Bundessekretariat wenden.
Downloads
Solltest du als Delegierte*r wider-erwartend doch nicht am Bundeskongress teilnehmen können, dann ist neben der selbstverständlichen Meldung an das Bundessekretariat auch eine Übertragung deiner Stimmrechte auf eine*n andere*n Delegierte*n deines Landesverbandes in Erwägung zu ziehen. Nutze in diesem Fall bitte unser Formular und schicke es eingescannt ans BuSek oder lasse es zur Tagung mitbringen.
Weiterführende Informationen zur Fahrtkostenerstattung erhälst du im Anmeldeprozess.
Teilnahmebedingungen
Anmeldung
Die Anmeldung zum Bundeskongress ist geschlossen. Bei Fragen melde dich bitte im Bundessekretariat.
Der Bundeskongress beginnt am 15. Oktober 2021 mit Check-in ab 16:00 Uhr und endet nach dem Bundesausschuss (nur für BA-Delegierte) am 17. Oktober 2021 um ca. 15:00 Uhr. Bitte plant An- und Abreise entsprechend.
Teilnahmebeitrag
Der Teilnahmebeitrag liegt dieses Jahr bei 60€. Begleicht den Betrag bitte spätestens bis zum 21.09.2021.
Bitte beachtet, dass der Teilnahmebeitrag eine anteilige Solidarfinanzierung darstellt und alle Delegierten unabhängig von Fahrtkosten oder Unterkunft den gleichen Beitrag zahlen. Trotz steigender preise konnten wir den Beitrag auch in diesem Jahr konstant halten.
Im Teilnahmebeitrag inbegriffen sind Unterkunft (max. zwei Nächte), Fahrtkostenerstattung sowie die Verpflegung (Frühstück, Mittag, Abend). Der Teilnahmebeitrag ist gemäß § 4 Nr. 22a UStG, der darin enthaltene Anteil an Verpflegung und Übernachtung ist gemäß § 4 Nr. 23 UStG von der Umsatzsteuer befreit.
Unterkunft und Tagungsort
Wir übernachten in einer Jugendherberge in geschlechtergtrennten Mehrbettzimmern.
Jugendherberge Wittenberg | Schlossstr. 14/15 | 06886 Wittenberg
Der Bundeskongress tagt in den Räumen der Universitätsstiftung.
Auditorium Maximum der Stiftung Leucorea | Collegienstraße 62 | 06886 Wittenberg
Fahrtkostenerstattungen
Die maximale Fahrtkostenerstattung liegt bei 100€.
Es gelten die Teilnahmebedingungen unter https://www.jef.de/agb/ und die Regelung zur Fahrtkostenerstattung (FKE) für Maßnahmen in Deutschland in der vom BA 2015-II beschlossenen Fassung.
Es werden verkehrsmittelunabhängig entstandene Fahrtkosten bis zum Maximalbetrag von 100€ erstattet (bei gemeinsamer Anreise per PKW erhöht sich der Maximalbetrag auf 130€ gemäß Bundesreisekostengesetz nur für den/die Fahrer*in – siehe Bedingungen für Fahrtkostenerstattungen).
Der Antrag muss bis spätestens 31. Oktober 2021 inkl. der Originalbelege im Bundessekretariat (postalisch, keine Scans!) eingereicht werden. Als Originale zählen nur entwertete Tickets. Onlinetickets (Bahn, Flugzeug) müssen ausgedruckt mit Datum und Unterschrift selbst beurkundet werden. Bei Fahrgemeinschaften können nur dem/der Fahrer*in Fahrtkosten erstattet werden.
Es ist möglich, dass „Veranstaltungsticket“ der Europäischen Bewegung Deutschland zu Nutzen, mit dem Hin- und Rückreise mit der deutschen Bahn für 109,80€ möglich sind. Aufgrund beschränkter Kontingente ist die rechtzeitige Buchung wichtig.
Förderhinweis
Der 68. Bundeskongress der Jungen Europäischen Föderalisten Deutschland e.V. wird gefördert aus Mitteln des Kinder- und Jugendplans des Bundes durch das Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.